Contenu :

• L'OCCE
• Affiliation à l'OCCE
• Changement de mandataire et conseils pratiques
• Services de l'OCCE 88
• Actions pédagogiques

L'OCCE

L'Office Central de la Coopération à l'École est une association pédagogique nationale fondée en 1928.
Agréments : d'utilité publique, mouvement d'éducation populaire, association éducative complémentaire de l'enseignement public.

Organisation générale :
La Fédération Nationale de l'OCCE regroupe 102 associations départementales, dont l'OCCE des Vosges.
Toutes ces instances sont dirigées par des enseignants bénévoles élus, et animées par des enseignants détachés ou des animateurs de droit privé.
Les coopératives scolaires ou les foyers coopératifs sont des sections d'une association départementale (AD). Ce statut leur donne la possibilité de fonctionner comme des associations en étant déchargées d'une partie des obligations associatives (dépôt de statuts, tenue d'AG...) portées par l'AD. Elles ont en contre-partie des obligations statutaires.

Organisation dans l'établissement :
Chaque établissement où existe une coopérative scolaire affiliée dispose d'un compte bancaire mis à disposition par l'OCCE dans une des banques suivantes : Banque Populaire, Crédit Agricole, Crédit Mutuel.
L'organisation interne dans l'établissement est laissée à l'initiative de l'équipe éducative pour correspondre au mieux au besoins. Par exemple :

• L'OCCE nomme un mandataire, responsable du fonctionnement et des comptes de la coopérative, mais vous pouvez nous demander de donner signature sur le compte à un second signataire.
• Pour plus de souplesse, la coopérative peut confier des fonds aux enseignants de chaque classe pour leurs projets coopératifs sous forme de régie d'avance.

Rappel : Un compte bancaire OCCE = un mandataire nommé par l'OCCE = une comptabilité conforme = un bilan annuel.

L'OCCE est votre association
Vous pouvez en conséquence participer à son fonctionnement

• par vos suggestions d'améliorations (services, information, ...),
• en vous associant aux Commissions pédagogiques,
• en assistant à l'Assemblée Générale, lieu de débat et d'information privilégié,
• en rejoignant le Conseil d'Administration départemental, renouvelé par tiers à chaque Assemblée Générale (l'appel à candidature est associé à l'invitation à l'AG).

Affiliation à l'OCCE

Pour fonctionner dans le cadre de l'OCCE, tous les membres de la coopérative doivent être affiliés.

Pourquoi s'affilier à l'OCCE ?

- Parce que c'est un mouvement pédagogique, reconnu d'utilité publique et mouvement d'éducation populaire, avec une revue nationale, « Animation & Éducation », une réflexion permanente ( congrès, universités d'automne, ... ) et des propositions pédagogiques concrètes et éprouvées.

- Pour donner à votre classe la possibilité de vivre des projets en toute légalité :
Les élèves et vous, formez une coopérative ou un foyer coopératif, section de l'association départementale OCCE et êtes reconnus légalement et administrativement.
Vous pouvez gérer des fonds et des biens, recevoir des subventions, organiser des activités à l’école ou hors de l’école.
Vous pouvez, si vous le désirez, associer des parents ou des amis de l’école à vos activités.

- Pour les services et les actions proposés:
Information pratique ou pédagogique,
Formation,
Services de prêt et location ( matériels, supports pédagogiques, bibliothèque, ... ),
Des propositions d'activités pédagogiques,
Des actions permettant de recueillir des fonds légalement,
Des services de reprographie.

- Pour les aides :
Aide financière pour certaines actions (Écoles fleuries, Étamine, ...)
Prêt sans intérêt, campagne calendriers,
Groupements d'achat pour des tarifs préférentiels.

- Pour la simplification des démarches et les conseils:
Responsabilité juridique portée en grande partie par l'association départementale,
Simplification des déclarations et démarches statutaires,
Contrat d’assurance adapté
Suivi du dossier de la coopérative en cas de mutation ou de maladie,
Conseils ou relais en cas de problèmes avec l’administration ou les parents, ...

- Pour l’écoute:
Vous avez un réel pouvoir de propositions.
Vous avez droit à la parole et vous savez que l’on vous écoutera.

Changement de mandataire

Vous arrivez sur un nouveau poste ...

1 - Comment fonctionne la coopérative dans l'établissement ?
Quels sont les fonctionnements de l'équipe ? (demande de cotisation aux familles ou pas, actions en cours, événements annuels, relations avec une association de parents d'élèves...
Si vous êtes directeur, prévoyez dès la rentrée un moment pour remettre à plat le fonctionnement de la coopérative. Par exemple, le directeur n'est pas obligatoirement le mandataire de la coopérative scolaire.

2 - Les modifications
REGLE GENERALE : Toutes les modifications concernant les comptes de coopératives (ouverture, changement de signataire, demande de seconde signature, fermeture, changement de banque, ...), passent obligatoirement par l’OCCE.
- Vous remplacez un mandataire : Établissez avec votre prédécesseur un imprimé appelé « Fonds et biens de la coopérative » où seront précisés la situation financière de la coopérative et l’inventaire du matériel propriété de la coopérative.
Transmettez-le à l'OCCE qui peut alors vous mandater pour devenir tuteur de la coopérative et utiliser le compte bancaire mis à sa disposition.

- Vous quittez un poste où vous étiez mandataire et vous ne pouvez pas rencontrer votre successeur : complétez le « Fonds et biens » pour les parties qui vous concernent, et laissez-le à l'école pour transmission.

- Choix du compte bancaire : Une coopérative ou un foyer ne peut utiliser qu'un compte courant mis à disposition par l'OCCE.
Un choix limité de banques est possible, dont les réseaux Banque Populaire et Crédit Mutuel avec lesquels un accord spécifique produit une rémunération du compte.

Pour les nouveaux mandataires ( ou pour rappel aux mandataires confirmés... ), quelques conseils pratiques :

Conseil d'école : Au moins une fois par an, présentez-y un bilan financier et d’activités de la coopérative scolaire.

La coopérative et l'argent : Sauf dans le cas particulier où une régie d'avance a été mise en place, aucune somme d’argent ne doit transiter par des comptes personnels.

Appelons la coopérative scolaire par son nom : Les élèves, l’équipe pédagogique, les parents,... constituent la coopérative scolaire. Alors, n’ayez pas peur des mots et, dans les contrats, les demandes d’autorisation, les commandes, les comptes-rendus de presse, notez bien : "La coopérative scolaire de l’école de ... organise une soirée, une kermesse, une rencontre …"
Attention aux mentions «l’école» ou «les parents», elles ne représentent pas des entités juridiques.

L'assurance souscrite pour la coopérative scolaire la couvre en tout temps (y compris pour des sorties hors temps scolaire), mais elle ne couvre que la coopérative scolaire.

SACEM : Un protocole national signé par l’OCCE permet aux coopératives scolaires de bénéficier de réductions.

Les ventes : Les ventes de productions de la coopérative scolaire ne posent pas de problème.
Sont autorisées également des ventes spécifiques : calendriers, photos de classe (réalisées par un professionnel et en respectant le droit à l'image...), campagnes de solidarité.
Les reventes de produits ou matériels existant dans le commerce sont interdites (assimilables à une activité commerciale en concurrence avec des fournisseurs existants et pouvant contrevenir au principe de neutralité commerciale de l'école).

Les subventions publiques : La coopérative peut demander (et recevoir) une subvention pour un projet pédagogique. Elle doit rendre des comptes sur l'utilisation des fonds.
Attention, le budget communal de fonctionnement de l'école n'entre pas dans ce cadre, il doit être géré directement par la Mairie.

Don : Si une personne fait un don (supérieur à 15 €) à votre coopérative, il lui est possible de bénéficier d'un reçu, permettant une réduction d’impôts.
Transmettez une demande de reçu fiscal à l’OCCE des Vosges (disponible sur le site départemental), seul habilité à l'établir.
Chacun des dons doit apparaître individuellement dans les comptes de la coopérative scolaire.

Prêt sans intérêt : En attendant le versement d’une subvention ou une rentrée d’argent, l’OCCE permet à la coopérative (ou au foyer) d’acquérir le matériel souhaité ou de réaliser l’activité prévue en lui prêtant sans intérêt la somme nécessaire (bien entendu dans la limite de ses disponibilités : Ne vous engagez pas sans accord préalable). Elle devra être remboursée en totalité avant la fin de l’année scolaire.

Enregistrement des opérations comptables : Inscrivez vos opérations dans les comptes immédiatement et précisément ( date avec année, N° de chèque, ...). Ça prend quelques secondes, mais ça vous fera gagner un temps précieux en cas d'erreur, pour établir le bilan, en cas d'inspection...

Concours et actions diverses : Gardez à l’esprit les 3 principes suivants:
1° Le respect des principes fondamentaux de l’école:
Aucune des modalités ne doit contrevenir aux principes de neutralité de l’école. L’école ne doit en aucune manière favoriser des pratiques commerciales ou publicitaires.
2° L’intérêt pédagogique global de l’action envisagée:
Celle-ci doit répondre à un objectif précis, lié à l’éducation (santé, culture, ...) sous des formes qui peuvent être diverses : promotion d’activités d’apprentissages, mise en valeur d’une discipline, sensibilisation à des comportements civiques, ...
3°La présence du thème proposé dans les programmes scolaires:
Les travaux entrepris dans le cadre de l’activité doivent être intégrés dans les contenus d’une ou plusieurs disciplines d’enseignement.
Dans le cas d’opérations primées, vérifier l’adéquation des prix et des récompenses à l’âge et à l’intérêt des élèves.

Services de l'OCCE des Vosges :

( Sauf mention contraire, les services sont réservés aux adhérents )

Outils pédagogiques départementaux

• L'OCCE 88 a édité en 2008 un cédérom sur « La coopération à l'école dans les Vosges », proposant divers documents de présentation et de réalisations. Il nous en reste quelques exemplaires, disponibles gratuitement pour tous les enseignants affiliés.
• Toujours à votre disposition ( en téléchargement, ou en envoi papier sur demande ), les fiches sur le débat en classe.

... Et plus d'éléments sur les sites www2.occe.coop ou https://ad88.occe.coop/

Formation

Formations hors temps de travail

• Formation mandataires : Dans les locaux OCCE le mercredi 20-09-23 à 14h00 ( téléphoner pour réserver ) – Peut également être organisée sur demande dans votre école pour une équipe ou un groupe d'écoles.
• Formation-échanges sur les actions OCCE : Locaux OCCE le mercredi 08-11-23 14h00 ( téléphoner pour réserver ).

Formations en temps de travail

• Dans le cadre de formations proposées par votre IEN ou l'IA – A voir dans leurs offres.
• Plan de formation fédéral OCCE : Nous consulter.

Supports comptabilité, inventaire, délibérations.

• L’OCCE tient à votre disposition des supports de comptabilité adaptés aux besoins de la coopérative scolaire. Il correspondent au compte-rendu financier que vous devez effectuer chaque année. Vous avez le choix entre :
• - Le portail national Retkoop, solution de référence et la plus complète.
• - Une feuille de calcul OpenOffice reste à votre disposition. Elle peut être téléchargée sur le site de l'OCCE 88 ou vous être fournie sur demande,
• Chaque coopérative doit tenir à jour un cahier d’inventaire du matériel dont elle est propriétaire (cette formalité est automatisée dans Retkoop). Un cahier papier reste disponible.
• Un cahier de délibérations permettant de noter les comptes-rendus des conseils de coopératives vous est proposé.

Aides financières

• Pour l'action Etamine, : Remboursement de frais engagés sur factures jusqu'à 65,00€.
• Pour faire le lien en attendant une subvention ou une rentrée d'argent : prêt sans intérêt à la coopérative, remboursable pour la fin de l'année scolaire.
• L'OCCE est partenaire de la plateforme de financement participatif Trousse à projet

Bulletin départemental : diffusé par courriel. Pour le recevoir personnellement, vous pouvez demander à être inscrit sur la liste de diffusion ( inutile d'inscrire les établissements affiliés, déjà destinataires ).

Prêts et locations

Pensez à réserver le plus tôt possible, nous pouvons ainsi arrêter les dates disponibles. Sont à votre disposition :

Matériel TIC - par période (vacances à vacances), à 15€ avec chèque de caution :

- Valise 6 tablettes tactiles (cycle 1 à 3)

Matériel TIC - pour des périodes d'une semaine, à 15€ :

-Une caméra sport (« GoPro »)

-Un appareil photo numérique

-Un enregistreur minidisc

-Un enregistreur numérique

-Un magnétophone/sono avec micro

-Un vidéo projecteur

Jeux - pour des périodes de 3 semaines, à 10€ :

-Toiles parachutes multicolores (2 tailles : 12 ou 16 poignées)

Fournies avec une documentation, elles permettent de nombreuses activités en maternelle.

-Un ensemble jonglerie

Pour 25 élèves, foulards, balles, massues, anneaux, assiettes tournantes, diabolos, plus documents.

-Un ensemble rythmique

Pour 20 élèves un ensemble de petites percussions: tambourins, maracas, crotales, tube résonnant, grelots, sistre, ...

-Un lot de 3 loupes binoculaires

Pour une observation plus précise.

Jeux de plateau - pour des périodes de 3 semaines, à 2€ :

- Une collection importante de jeux de plateau coopératifs de la maternelle au cycle 3

-Le jeu « Place de la Loi » pour cycle 3 – collège.

Valises pédagogiques - pour des périodes de 3 ou 6 semaines, gratuit avec chèque de caution

A partir de la Convention Internationale des Droits de l'Enfant :

Trois valises basées sur des albums, portant sur la différence, destinées au cycle 1,

Une valise pour le cycle 2, albums et documentation sur 10 droits de la CIDE.

Une valise cycle 3 ( séries de livres, albums, vidéo, expo, documentaires ) portant sur le droit à vivre en paix.

Expositions - pour des périodes de 3 ou 6 semaines, à 5€ :

Révolution française (cycle 3>

Comment un livre vient au monde (cycle 2-3)

Délégués élèves (collège)

Documents pédagogiques – prêt gratuit sur des périodes de 3 semaines :

- Des documents pédagogiques portant sur la coopération

Pour vos documents ( Tarifs à la rentrée, ils peuvent être modifiés en cours d'année en fonction des coûts des fournitures )

Photocopies : Tarifs noir et blanc :

A4 recto : 0,06 € - recto-verso : 0,12 €

A3 recto : 0,12 € - recto-verso : 0,18 €

Photocopies couleur :

A4 recto : 0,25 € - recto-verso : 0,40 €

A3 recto : 0,40 € - recto-verso : 0,70 €

Plastification de documents

Format A4, 75μ : 0,80 € ; A3, 75μ : 1,20 €

Massicot : Coupe jusqu’à 500 feuilles à la fois

Reliure : A anneaux plastique

Perforation + anneaux plastique : 0,80 €

+ dos carton : +0,30 €

+ première en plastique transparent : +0,30 €

TOTAL : 1,40€

Reliure thermique, plus esthétique et plus rapide que la reliure à anneaux de plastique. Dos rigide et feuilles plastique de protection en 1ère et 4ième de couverture. Pour documents format A4 jusqu‘à 75p : 1,40 € pièce

Groupements d'achats :

• Papier produit en France, A4 blanc et couleurs pastel, A3 blanc (80g/m²) – Bon de commande téléchargeable.
• Bandes plâtrées, dimension 8cm x 3m : Nous n'avons plus de stock faute de demande récente, mais ce service peut-être réactivé en cas de besoin.

Les tarifs peuvent évoluer : nous contacter.

Journée « Lire, c'est partir »

L'OCCE 88 organise à l'automne une journée de vente de livres à bas prix édités par l'Association Lire c'est Partir, permettant de constituer des séries pour un coût modique – Les modalités restent à définir et vous seront communiquées par l'intermédiaire du bulletin et du site départemental (pour information, tarif 2019-2020 : 0,80€ par livre).

Si vous avez besoin d'autres services, n'hésitez-pas à nous en faire part. En fonction de la demande et des possibilités de l'association, nous pourrons les faire évoluer.

... Et des publications de la Fédération nationale OCCE, par exemple :

L'Agenda coopératif, propose pour les cycles 1, 2 et 3 ( en plus de son rôle classique ) des activités pour travailler sur l'estime de soi et des autres. Un guide du maître est proposé en accompagnement.

Animation & Éducation, la revue pédagogique de l'OCCE (revue « papier » ou en ligne sur http://www2.occe.coop/node/56 )

Actions pédagogiques :

L'OCCE propose tous les ans aux classes coopératives des actions pédagogiques couvrant différents domaines des programmes, certaines ont une couverture nationale, d'autres sont mises en place dans le département. Vous en trouvez les descriptifs et les modalités d'inscription sur notre site.